1. Home
  2. Convocatorias
  3. Editar convocatoria

Editar convocatoria

Las opciones de edición de una convocatoria que están disponibles desde los botones principales son las siguientes:

  1. Ganadores
  2. Etapas
  3. Mentores
  4. Comentarios reportados

Ganadores

Se asignan las propuestas que ganaron la convocatoria.

  1. Si este botón está inactivo (verde claro), significa que aún no es posible asignar ganadores a la convocatoria.
  2. Si este botón se encuentra activo (verde oscuro), significa que es posible asignar ganadores a la convocatoria. Para ello hay que hacer clic en este botón y luego clic en Agregar ganador”, se visualizará un buscador bajo el nombre Buscar idea” donde se debe ingresar el nombre de la idea ganadora, el buscador automáticamente ofrecerá algunas referencias con respecto a las palabra ingresada, se selecciona la idea deseada y luego clic en “Guardar”. El nombre de la persona o creativo será incluido en la lista de ganadores.

Etapas

A través de este botón se accede a las etapas de la convocatoria. El número que aparece entre paréntesis, ejemplo (3), hace una referencia previa a la cantidad de etapas que posee.

Luego de hacer clic en este botón, se abrirá una vista donde se podrá/n modificar la/s etapa/s a través de 3 opciones contenidas en los botones:

  1. Propuestas
  2. Formularios
  3. Criterios

Propuestas

Acá se ven reflejadas las ideas o propuestas ingresadas por el creativo. Si la etapa posee propuestas se indicará a través del número que aparece entre paréntesis, Ej. “(5)”, si no lo posee aparecerá “(0)”.

Haciendo clic en este botón “Propuestas”, se visualizará la lista de propuestas subidas por los creativos. Al lado del nombre de la propuesta se presentan 4 opciones:

  1. Mentores. Se visualizan el mentor asignado a la idea. Se puede agregar un mentor en el botón “Agregar mentor” o borrar uno en botón rojo “Eliminar”.
  2. Evaluadores. Acá se visualiza la lista de evaluadores asignados a cada idea. Los evaluadores son asignados por el Administrador de la convocatoria y este puede eliminar y agregar evaluadores, o editar el factor de ponderación.
  3. PDF. Se despliega el documento PDF con los contenidos de la idea creados por el creativo.
  4. Eliminar. Eliminar la propuesta.

Formularios

Esta opción permite incluir un formulario o más con preguntas dirigidas a los usuarios que suben alguna propuesta o idea en la etapa actual.

Si la etapa posee un formulario se indicará a través del número que aparece entre paréntesis, Ej. (1), si no lo posee aparecerá (0).

Al hacer clic el botón “Formulario”, indistintamente si posee o no un formulario, se podrán crear y/o modificar un formulario a través de las siguientes opciones:

  1. Nuevo formulario. Permite crear un formulario nuevo.
  2. Preguntas. Permite crear el contenido con todas las preguntas necesarias para el formulario.

Nuevo formulario

Al seleccionar esta opción se deben completar los campos de “Nombre” y “Descripción” del formulario y dar clic en “Guardar” cuando se haya finalizado la edición. El ítem “Activo” se deberá accionar si se quiere que el formulario sea visible para los “creativos” y estos puedan subir sus ideas.

Preguntas

  1. Botón “Preguntas”, permite ver las preguntas que posee un formulario existente y se podrán editar o eliminar. También se pueden crear preguntas a través del botón “Crear Nuevo” presente en esta vista.
  2. Botón “Crear Nuevo”, permite ingresar una nueva pregunta al formulario. Aquí se deberán completar los campos requeridos a esa pregunta, los cuales son los que se indican a continuación:

    1. Orden, ingresar el número si se quiere forzar el orden de aparición de la pregunta.
    2. Formato. Seleccionar entre las opciones de campo:
      1. Texto
      2. Multitexto
      3. Archivo
      4. Imagen
      5. Select (seleccionar sólo una opción dentro de varias)
      6. Equipo
      7. Multi-select (selección multiple, o selección de varias opciones entre varias)
    3. Campo padre, quiere decir que opcionalmente se puede asignar un campo padre con su valor o campo personalizado, para que en el formulario al seleccionar este campo padre se despliegue la opción asociada a este.
    4. Título, se ingresa la pregunta o enunciado del requerimiento.
    5. Largo texto. Un numero para limitar el largo de texto cuando los usuarios escriban en este campo.
    6. Descripción. Texto descriptivo de la pregunta. Por ejemplo, si el “Título” es Nacionalidad la descripción podría ser Cuéntanos de qué país vienes.
    7. Ayuda. Ingresa una referencia de cómo se debe completar la pregunta. Por ejemplo, +56912345678, haciendo referencia a cómo se debe ingresar un teléfono.
    8. Valores seleccionables. Aparece cuando la opción seleccionada en el campo “Formato” ha sido “Select” o “Multi-select”. Aquí se deben ingresar las opciones que el usuario tendrá que elegir de forma vertical y separados por un ENTER.
    9. Público. Si se selecciona significa que ésta pregunta aparecerá de forma pública o visible para el usuario final de la comunidad.
    10. Requerido. Se debe clickear si se desea que la pregunta sea obligatoria de completar.
    11. Guardar. Para finalizar hacer clic en este botón para finalizar. 

      Pregunta en otros idiomas, en esta vista de “Edición” se ubican en la parte superior derecha 3 pestañas que indican el idioma de publicación de la pregunta: “ES” Español, “EN” Inglés y “PR” Portugués. Por defecto aparece como primera opción el idioma español, pero al hacer clic en las pestañas de inglés o portugués se podrán insertar los textos traducidos al idioma que corresponda.

  3. Botón “Lista Preguntas”, que se muestra cuando se está editando una pregunta, permite volver al listado de todas la preguntas que posee el formulario.
  4. Botón “Deshacer”, permite volver atrás sin guardar los cambios realizados.

Criterios

Esta opción permite agregar un criterio a la etapa. Un criterio es una característica que se relaciona a esta etapa y que permitirá ponderar o calificar el desafío durante la etapa de selección de estos.

Si la etapa posee un criterio se indicará a través del número que aparece entre paréntesis, ejemplo “(1)”, si no lo posee aparecerá “(0)”.
Al hacer clic el botón “Criterios”, indistintamente si posee o no uno, se podrán crear y/o modificar el criterio a través de las siguientes opciones:

  1. Botón “Agregar criterios”, permite crear uno.

    1. Criterios, elegir entre el listado entregado el criterio que se desea agregar.
    2. Ponderación, se debe ingresar el puntaje que tiene el criterio si es que se cumple con él, por ejemplo “10.0”. El valor de la ponderación debería sumar 100% en total si se cumpliesen todos los requisitos.
  2. Botón de color azul “Modificar”, permite editar un criterio existente.
  3. Botón de color rojo “Eliminar”, borra un criterio existente.

Mentores

Haciendo clic en este botón se pueden visualizar los mentores asignados a la convocatoria. Si esta tiene mentores previamente se visualizará en el botón la cantidad que tenga, Ej. “(1)”, si no lo posee aparecerá “(0)”.

Agregar un mentor

Para agregar un mentor hay que hacer clic en el botón situado al costado derecho de la sección mentores, luego hacer clic en “Agregar mentor” y se verá un buscador bajo el nombre “Buscar mentor”, aquí se debe ingresar el nombre o email de la persona que se desea sea Mentor. El buscador automáticamente ofrecerá algunas referencias con respecto a la palabra ingresada, se selecciona la persona deseada y luego clic en “Guardar”. La persona quedará agregada a la lista de mentores.

Eliminar un mentor

Para eliminar un mentor previamente asignado, hay que hacer clic en el botón  situado al costado derecho del nombre de la convocatoria “Mentores”, luego buscar en la lista de mentores el nombre de la persona que se quiere borrar y hacer clic en el botón “Eliminar” situado al extremo derecho. El mentor quedará eliminado.

Actualizado Noviembre 8, 2016

¿Te fue útil este artículo?, ayúdanos a mejorar el contenido.

Contenido Relacionado