Las convocatorias Socialab son llamados al impacto social, por eso cada vez que deseas publicar es importante cumplir con algunos requerimientos básicos para obtener mayor participación de la comunidad y mejores postulaciones.
Cuando termines de editar una convocatoria debes revisar este checklist y asegurarte de que no falte nada. Una vez que hayas confirmado que el checklist está completo, debes escribir a soporte@socialab.com o directamente en el canal #soporte-pia de nuestro canal de Slack, para que tu desafío sea revisado y dado de alta en la plataforma.
- Nombre: Elige un buen nombre para tu convocatoria. Te aconsejamos utilizar un nombre corto, siempre es más fácil para viralizar y recordar.
- Claim: Explica clara y brevemente de qué se trata la convocatoria. Es importante que cuentes cuáles son las expectativas. No lo utilices únicamente como un espacio de marca, este es un espacio funcional para que orientes a los usuarios sobre los objetivos de la convocatoria.
También te recomendamos NO utilizar mayúsculas. - Imagen destacada: Recomendamos utilizar una imagen preferentemente sin texto y de buena calidad. Puedes usar una fotografía o alguna gráfica especial de la campaña de esta forma evitarás problemas de legibilidad.
La medida de la imagen debe ser de 1280 x 1024 px. - Descripción de la convocatoria: Utiliza preferentemente texto en lugar de imágenes, así los usuarios tendrán una mejor experiencia de lectura, tanto en computadores como dispositivos móviles. Además, tu convocatoria será indexable por los buscadores (si es una imagen el buscador no puede leer el contenido).
- Incluye email de contacto en la descripción, muchas veces las bases o la descripción no aclaran todos los escenarios y es necesario para los postulantes poder contactarlos. Te sugerimos que uses el texto “Para consultas y aclarar dudas puedes escribir a -tu email-“.
- Claridad en los textos: deja bien claro cuáles son las expectativas de la convocatoria, que esperas de los participantes y que darás como retribución (premio).
- Utiliza el espacio Descripción premio para explicar en detalle cuáles serán los premios de la convocatoria.
- Si tienes un premio en dinero, utiliza el campo Monto premio.
- Asegúrate de que las fechas estén bien en el formulario de la convocatoria, chequea día, mes y año.
- También asegúrate de que las etapas estén con las fechas correctas.
Para esto, debes ingresar al listado de convocatorias, luego visualizar tu convocatoria y clickear en el botón etapas.
- Brief: Si tienes algún material extra que ayude a complementar el contenido, te recomendamos subir un documento en formato pdf.
- Las bases y condiciones de la convocatoria son obligatorias, no puedes publicar si es que no tienes las bases. Nos tomamos seriamente los derechos de los participantes tanto como los derechos de los convocantes.
El formato de archivo recomendado es pdf.
- La zona horaria es también importante, ya que la fecha de cierre de cada etapa está asociada a este parámetro. También es clave que expliques esto en las bases del concurso.
Otro paso importante es ingresar los mentores que serán asignados para mentorear en la convocatoria, para ver este proceso te recomendamos leer el siguiente artículo.
http://base.socialab.com/base/como-funciona-la-asignacion-de-mentores-y-cuantos-necesito/
Además como último paso es necesario configurar las evaluaciones, proceso que posteriormente servirá para evaluar las ideas que pasan a cada etapa.
http://base.socialab.com/base/evaluaciones
Finalmente otro artículo importante que recomendamos leer para ampliar el alcance de tu convocatoria es el siguiente artículo creado por el equipo de metodología de Socialab:
http://base.socialab.com/base/como-ampliar-el-alcance-de-tus-convocatorias
Recuerda siempre, que si tienes alguna duda puedes preguntar en nuestro canal de Slack #soporte-pia (la forma de respuesta más rápida) o vía email a soporte@socialab.com
¡Éxito en tu próxima convocatoria!