Administra y asigna criterios de evaluación a las distintas etapas de cada convocatoria, entregando a tus evaluadores una pauta clara para encontrar los mejores proyectos.

Una vez que se ha ingresado al Backoffice, ingresar a “Evaluaciones” a través del menú principal.

Al ingresar a “Evaluaciones” al costado izquierdo aparecerán 3 opciones de navegación:

1. Evaluaciones
2. Criterios
3. Mis Evaluaciones

Evaluaciones

Cuando se ingresa a esta sección se visualizan todas las convocatorias que como organización se han publicado.

Para gestionar “Evaluaciones” a las ideas se debe hacer clic en el botón situado al extremo derecho del nombre de la convocatoria “Gestionar evaluaciones”. Una vez dentro se visualizarán las etapas de la convocatoria. Si aún no se ha pasado a la siguiente etapa, esta permanecerá inactiva, ya que aún no hay elementos que evaluar.

En esta pantalla se pueden visualizar 3 botones al lado de cada etapa:

1. Evaluadores e ideas. En esta opción se puede asignar las ideas que se han subido a la convocatoria a los evaluadores o ver las ideas que ya han sido asignadas a cada evaluador. Este botón estará activo y con un número entre paréntesis cuando existan ideas presentes.
2. Formularios. Acá se puede revisar el formulario con las preguntas realizadas al crear la convocatoria.
3. Criterios. Se pueden revisar los criterios para calificación, asignados al crear la convocatoria.

Evaluadores e ideas

Si existen ideas que no han sido asignadas a algún evaluador aparecerá un botón azul “Asignar ideas”, haciendo click en este se podrá dar inicio al proceso de asignación de ideas.

Asignación de ideas a evaluadores

1. En el primer campo “Evaluadores” es necesario buscar los evaluadores por su nombre o correo.
2. El segundo campo “Evaluadores por idea” es el número de evaluadores que serán asignados a cada idea.
3. Al haber completado los campos anteriores se activara el botón verde “Asignar evaluadores”, haciendo click aquí mas abajo aparecerá una lista a modo de “Vista previa” con un resumen con el nombre del evaluadores y el numero de ideas que le serán asignadas.
4. Si deseas modificar los evaluadores o modificar la cantidad de evaluadores por ideas, repetir los pasos anteriores y dar click nuevamente en el botón “Asignar evaluadores”.
5. Para finalizar el proceso click en “Guardar y terminar”.

Lista de Evaluadores e ideas

En esta lista se podrán ver todos los evaluadores con sus ideas asignadas, con los detalles de la convocatoria, idea y los datos del evaluador.

Criterios

Al ingresar a esta sección de Evaluaciones, se presentará una lista de todas los criterios existentes que sirven de guía para calificar una idea. Cada criterio se lista con su nombre y descripción.

Además es posible realizar las siguientes operaciones:

1. Crear nuevo criterio
2. Editar un criterio
3. Ver o editar los detalles de un criterio
4. Eliminar un criterio

Crear nuevo

Al hacer click en el botón “Crear nuevo” es posible ingresar los datos para un nuevo criterio con los siguientes campos:

1. Nombre. Nombre del criterio.
2. Descripción. Descripción del criterio para ayudar a los evaluadores al momento de medir a las ideas en base a ese criterio.

El ultimo paso es hacer click en el botón “Guardar” para ingresar el criterio.

Ver o editar los detalles de un criterio

En el detalle de un criterio es posible listar, modificar o agregar la escala de valores del criterio.

Agregar valor

Click en el botón “Agregar valor” y en el formulario ingresar los siguiente campos:

1. Valor. Posible calificación para ese criterio.
2. Descripción. Una breve descripción con el detalle del valor.